นักศึกษาจะต้องส่งเอกสารให้สำนักสหกิจศึกษาในระยะเวลาที่กำหนด ดังนี้

v สัปดาห์ที่ 1

• • • แบบแจ้งยืนยันการรายงานตัวนักศึกษาสหกิจศึกษา
    • แบบแจ้งรายละเอียดที่พักระหว่างการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
    • แบบแจ้งรายละเอียดงาน ตำแหน่งงานและพนักงานที่ปรึกษา (COOP 03-03)

v สัปดาห์ที่ 2

• • • แบบแจ้งแผนการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา

v สัปดาห์ที่ 3

• • • แบบแจ้งรายละเอียดรายงานโครงงานสหกิจศึกษา (COOP 02-02)  หากมีข้อขัดข้องไม่สามารถจัดส่งเอกสารได้ตามกำหนดเวลา นักศึกษาจะต้องแจ้งอาจารย์ที่ปรึกษาหรือเจ้าหน้าที่สหกิจศึกษาทันที

v เดือนที่ 3 - 4

• • • นักศึกษาต้องส่งรายงานโครงงานสหกิจศึกษาที่เสร็จสมบูรณ์ให้แก่พนักงานที่ปรึกษาอย่างน้อย 2 สัปดาห์ ก่อนเสร็จสิ้นการปฏิบัติงาน

v ส่งรายงานโครงงานสหกิจศึกษาให้อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา และปรับแก้ไขรูปแบบให้เรียบร้อยสมบูรณ์

v นำเสนอโครงงานสหกิจศึกษาต่อหน้าคณะกรรมการ อันประกอบด้วย อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา กรรมการกลาง พนักงานที่ปรึกษา

v ส่งรายงานโครงงานสหกิจศึกษาฉบับสมบูรณ์  ที่แก้ไขถูกต้องตามคำแนะนำของคณะกรรมการเรียบร้อยแล้ว รวมทั้งบทความทางวิชาการซึ่งสรุปจากรายงานฯ  ให้แก่อาจารย์ที่ปรึกษาและสำนักสหกิจศึกษา

v จัดบอร์ดประชาสัมพันธ์ผลงานที่นักศึกษาได้ปฏิบัติงานสหกิจศึกษา